人人幾乎都有開(kāi)不完的會(huì)，所以在你召開(kāi)會(huì)議前，先想想是否有比開(kāi)會(huì)更好的方法，可以同樣達(dá)成目標(biāo)。若碰上下列四種情況，請(qǐng)不要召開(kāi)會(huì)議：
?問(wèn)題根本用不著浪費(fèi)大家時(shí)間。比方說(shuō)，你發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商超收最近幾張訂單的費(fèi)用。超收費(fèi)用不是很嚴(yán)重的事，你可以打通電話向供應(yīng)商反映就好，用不著找大家來(lái)開(kāi)會(huì)。
?組織成員心情不好，不愿溝通。成員之間若有沖突，或許需要一點(diǎn)時(shí)間各自冷靜一下，再一起來(lái)解決問(wèn)題。
?問(wèn)題最好用一對(duì)一的方式處理。例如有員工表現(xiàn)不佳，你想搜集關(guān)于此人的情報(bào)。
?你需要大量個(gè)人意見(jiàn)。與其請(qǐng)大家在開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)言，不如利用電子郵件做意見(jiàn)調(diào)查，比較可能得到大家誠(chéng)實(shí)的答案。