有人在會議上偏離主題時,我們很容易以為是對方的問題,解決之道就是把他們拉回來──但真正離題的,很可能是你預設的成見。你可以用下列的方法,讓會議進行得更順暢:
1.確定會議主題:假如你的團隊未明顯贊同會議目的與主旨,大家會各有各解讀的方式。因此在會議一開始,你可以先說:「就我的了解,這個會議的目的是要討論某某主題,有沒有人有不同的想法?或覺得要追加討論哪些事情?」
2.改變議題前先留空檔:為避免與會者把已經徹底討論過的事情又拿出來講,在改變議題前,先問大家有無意見要補充。
3.思考新的關連:若大家都已經同意會議主題,但還是有人離題的話,就直接請對方解釋兩者之間有何關聯(lián)。你或許會發(fā)現之前沒想過的關聯(lián)。萬一真有這種情況發(fā)生,就請整個團隊決定當下是否就繼續(xù)討論這個主題。若該主題與會議議題不相干卻仍很重要,就留待下次會議討論。