這個詞源自生產(chǎn)力顧問戴維．艾倫（David Allen）的暢銷管理學書籍《搞定！兩分鐘輕松管理工作與生活》（Getting Things Done）。這本書描述一套用列表推動效率的系統(tǒng)，奉行這套做法的人根據(jù)書名三個字的英文前綴，稱為GTD時間管理系統(tǒng)。
GTD有一大部分是把事情規(guī)劃好，如此你就只須動一次腦筋。問題是，現(xiàn)在每個人都同時做好幾件事情，不斷因最新出現(xiàn)和最吵的事情分心。他們不能掌握事情，加以厘清或組織，也無法建立一套他們信任的檢討制度，最后落得一事無成。