簡(jiǎn)報(bào)不一定非站在聽(tīng)眾面前進(jìn)行不可。很多會(huì)議、提案的方式是：聽(tīng)眾在十人以下，坐在會(huì)議室，聽(tīng)講者一張張介紹幻燈片。不過(guò)就算你坐著簡(jiǎn)報(bào)，還是要思考如何呈現(xiàn)內(nèi)容，才能達(dá)到最佳效果。
或許你用的是書(shū)面數(shù)據(jù)，那就記得你的數(shù)據(jù)要與聽(tīng)眾拿的數(shù)據(jù)完全一樣（頁(yè)碼也須相同），引導(dǎo)聽(tīng)眾逐頁(yè)瀏覽，讓大家很容易便可聽(tīng)懂你的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。你可在特別重要的段落，用熒光筆或便利貼標(biāo)示。千萬(wàn)不要純念稿，要把你講的內(nèi)容變得像日常對(duì)話(huà)般自然。
你也可在簡(jiǎn)報(bào)時(shí)站著，到問(wèn)答時(shí)間再坐下。假如你有可以讓大家一起觀(guān)看的對(duì)象，效果會(huì)更好，例如若有地圖要給大家參閱，與其在每份聽(tīng)眾數(shù)據(jù)里印上小地圖，不妨帶一大張地圖來(lái)，攤開(kāi)讓大家一起過(guò)來(lái)看。