許多我們所謂的管理,會讓人更難做事情。—彼得.德魯克(Peter Drucker)
創(chuàng)業(yè)家最難學會的事情之一是,大多數(shù)時候他們所能做的最好事情,就是別阻礙真正在工作的員工。那是我所謂「微創(chuàng)管理」(Minimally Invasive Management)的核心對象。
這個想法反映出,以技術為中心的新創(chuàng)企業(yè)為了重新思考專業(yè)經(jīng)理人的角色,費了許多工夫。這些企業(yè)的經(jīng)營者往往是工程師和創(chuàng)意人士,而非企業(yè)管理碩士。至少在硅谷,管理階層變成另一個運營的功能部門,就像薪酬、財務和銷售業(yè)務一樣,作用全是要幫助肩負重任的技術和創(chuàng)意人員順利工作。
請注意,可能會有的風險是,這種做法做得太過頭了,結(jié)果造成企業(yè)的管理不足。有技術的經(jīng)理人仍然重要—微創(chuàng)管理并不是要完全不管理。
你聽過軟件服務吧?這就是管理服務。經(jīng)理人服務做事的員工,在組織里,沒有人比做事的員工更重要。
在這個美麗新世界,管理階層的角色應該是排除做事的員工面臨的障礙,讓他們能夠把事情做好,好讓他們在工作上能夠滿意、獲得獎酬謝和激勵。
你創(chuàng)立公司之初,辦公室里有六個人,每一項工作都很重要,每個人都參與每一項決策、獲得授權,而且都覺得自己是利害關系人。但后來你增加了六個人手….接著又找六個人進來….然后又再找六個人….。
后來,你開始看到致命弱點。一開始你找來的都是做事的人,但之后卻淪于機能不良。優(yōu)先級沒有設定好,沒有解決沖突,沒有清楚溝通,人們不知道公司作了哪些決定或為何作那些決定,士氣開始消退—事情的進展也趨于緩慢。那很糟糕:在我們所有人都在此活動的世界中,速度是最重要的。
因此,那些都是某種信號,提醒你必須管理。不是因為員工需要上司,而是因為他們需要有人可以解決阻礙他們做事的問題。經(jīng)理人不是帶球進攻的球員,而是保護進攻球員,以防對手來搶球的人。
在微創(chuàng)管理的世界里,經(jīng)理人有三項主要工作:聘雇人才、培養(yǎng)和服務員工、解雇不適任員工。
要建立效能高、競爭力強的組織,聘雇頂尖人才是最簡易的方法。如果沒有做好聘雇,經(jīng)理人就得花很多時間處理人事議題,而且75%的時間都會花在解決問題上。如果做好聘雇,經(jīng)理人就可以把更多時間花在戰(zhàn)略、創(chuàng)新和設定目標等議題上。管理階層可以將大部分的時間用來把C+員工變成B-員工,或者把A-員工變成A級員工。你希望經(jīng)理人把時間花在哪里?答案顯而易見。
第二項工作是培養(yǎng)員工。優(yōu)良經(jīng)理人不會讓員工成為車輪中的齒輪,而是會讓所有的車輪一起轉(zhuǎn)動。這種做法的一開始,要對員工提出清楚的優(yōu)先級,并且明確傳達組織的動態(tài)—作出什么決定,以及作這些決定的原因。重點是雇用人才,讓他們比自認為可以達到的績效好上10%、20%或50%。
不過,盡管你可以盡你所能聘用優(yōu)秀人才,而且可以極力培養(yǎng)員工,但你終究有時會做錯。職務變動、員工不接受新職務、組織異動,你需要了解誰可以改進,以及誰根本就是能力不足。
經(jīng)理人需要知道差異所在。如果B級員工有能力提升到B+或甚至A級,那么,讓他們離職會造成高昂的成本。但如果這些員工沒有能力改進,你就必須快點解決那個問題。組織會退回到平均水平;如果你有一大群始終沒有進步的B級員工,你的組織會開始退回到他們的水平。
在創(chuàng)業(yè)型組織中加入經(jīng)理人,一向都很困難。你延攬進來的第一批六個人,感覺上像利害關系人,他們參與每一項決策?,F(xiàn)在你有了經(jīng)理人,就要那些員工放手,更專注在自己的工作上,不要再參與每一項決策。這需要信任。優(yōu)秀經(jīng)理人必須在自己的組織中創(chuàng)造那種信任。他們必須通過溝通,并展現(xiàn)可預期和可靠的行為,來建立信任。大家不一定總是會達成共識,但經(jīng)理人必須公平和誠實──并且為團隊的利益而努力。最終,你需要的經(jīng)理人必須知道,大多數(shù)時候他們應該要讓員工能夠做好自己的工作,不要妨礙員工。