通常情況下，人們認(rèn)為若要提高工作產(chǎn)出就要加大對諸如工作時間等的投入，然而，若要提高效率，你真正需要做的卻恰恰相反。正確的做法是，你應(yīng)當(dāng)嘗試把你的心力及專注力放在較少的事情上，以下就是專注更少卻能完成更多的訣竅。
1.對工作結(jié)果不要抱太大的預(yù)期：當(dāng)你對工作結(jié)果的預(yù)期處于不高不低的理想狀態(tài)時，反而更有利于你順利達成工作目標(biāo)。
2.針對工作計劃要對你的主管坦誠以告：你要讓他知道，你相信你所做的某件事對公司其實是件好事；同時詢問他，是否對這件事有何擔(dān)憂。如果有必要，可以調(diào)整一下原計劃，好讓主管覺得這可以達到雙贏的局面。
3. 明確評估預(yù)期的實驗正面成效：成效除了對個人，還有對那些在工作上、家庭中、社群里依賴著你的人。要知道這么做不只是為了自己、也是為了他們好，就能減少覺得自私而產(chǎn)生的罪惡感。舉例來說，先和主管訂出某項指標(biāo)（像是「對同仁的關(guān)心度」，或是「自己的暴躁程度」），據(jù)以呈現(xiàn)某種你們兩人都認(rèn)為重要的工作表現(xiàn)。接著找出某種簡單的辦法來收集這種成效資料，就能讓自己快速了解實驗成效為何，再告知主管可能有何調(diào)整。
你可能覺得，多花點時間陪陪孩子、提早下班去自家附近的非營利組織當(dāng)義工，或是在周間每天撥1小時上健身房，怎么可能提高工作效率？但事實就是如此。
我的研究團隊在2005年的實驗中觀察了300位專業(yè)商務(wù)人士，發(fā)現(xiàn)一項出人意表的結(jié)果（詳情請見本人管理學(xué)著作《總體領(lǐng)導(dǎo)力》〔Total Leadership〕）：如果進行的實驗經(jīng)過深思熟慮，目標(biāo)是讓自己的行動與價值觀更趨一致，并且作法經(jīng)過仔細設(shè)計，有利于自身、工作、家庭及朋友社群，就有可能雖然對工作的專注降低，幸福指數(shù)反而有所提升，并且是4大領(lǐng)域的表現(xiàn)都有改善（而且他人也如此感覺）。讓我們看看以下圖表：
如圖表所示，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)過4個月實驗之后，受試者重視各個領(lǐng)域的程度并沒有多大改變，大致維持與實驗前相同的水平。然而，受試者是調(diào)整投入心力的程度，把更多心力撥到自己真正重視的領(lǐng)域，一般也就是從工作轉(zhuǎn)向其他領(lǐng)域：家庭、社群、自身（心靈、身體、精神）。與此同時，他們在所有領(lǐng)域的滿意度都提高了。特別在「自身」領(lǐng)域最為明顯，因為原本通常最受忽視，自然也就最容易得到改善，而且其他領(lǐng)域的進步也特別容易連帶改善身心靈狀況。此外，受試者除了本身的幸福感得到全面提升，在4大領(lǐng)域達到各項表現(xiàn)預(yù)期的能力（根據(jù)主要相關(guān)人士依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評估方式）也有全面改進。
但究竟為何，對工作的專注減少了、績效反而提升呢？以下為幾項原因：
?更能專注在真正會影響周遭人士的事情上。
?減少浪費心力在較不重要的活動。
?因為著重在關(guān)鍵事物上，在各個領(lǐng)域都比較不會分心，也就能減少心理上的干擾。
?從生活某部分的改善，連帶改進其他部分；像是更有信心、比較不暴躁、更能控制自己。
確實，生活中有重重阻礙，妨礙我們將心力放到最珍貴的事物上，但我們也能夠推動改變、克服障礙。只要盡自己所能采取行動，針對自己在各領(lǐng)域最重視的人、做有利于他們的事情，并且收集成效資料、據(jù)以持續(xù)調(diào)整改善，就能不斷進步，不僅幫上自己、也有利于他們。等到看到真正4贏的機會逐漸浮現(xiàn)，心態(tài)就會有所轉(zhuǎn)變。你該做的就是在生命中的各個領(lǐng)域擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者，找出這些機會。道理其實很簡單：設(shè)想一個更美好的未來，并帶著大家與你一同前行。