要管理好電子郵件,是件公認(rèn)的苦差事,但很多人習(xí)慣用各種工具(如手機(jī))不斷檢查信箱,這樣幾乎一整天都被電郵綁住。不妨排好一天內(nèi)固定檢查信箱的時段,而且最好是用電腦,一次一口氣處理完該看的信,效率最高。一來用電腦找檔案、剪貼網(wǎng)頁連結(jié)等等,都比較方便;二來你比較能專心,不需浪費(fèi)時間一下子看信一下子做別的事,在不同工作間一直轉(zhuǎn)換。你可以定下一天檢查信箱三次,白天、中午、下班前各一次,一次三十分鐘。用計(jì)時器定好時間,等計(jì)時器一響,就立刻關(guān)掉信箱,做其他該做的事。只要不是這三個時段,就別用任何工具看信。就當(dāng)你給自己放個「電子郵件假」。
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