我們都不想在開電話會議時枯坐著沒事做，尤其是手邊還有別的事要忙時。但我們早已習慣在發(fā)會議通知時，不分青紅皂白人人都發(fā)，讓大家被迫出席一小時整的會議，即使只有五人與要討論的議題相關，收到會議通知的人卻可能有十位。
其實你不需要讓每人從頭到尾都在場。假如你是擬議程的人，知道何時會討論到什么主題，就可以把大家出席的時間錯開。比方說你們要開會計年度規(guī)劃的會議，你知道最后半小時才會討論到行銷預算，你就可以請營銷團隊在那半小時出席即可。
這樣除了可以讓電話會議更有效率外，也是把寶貴的時間還給員工。不必擔心員工未受邀出席各會議，會覺得受冷落。你可以讓他們知道，你在會后將用電子郵件與他們 分享會議重點與相關訊息。