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女性如何應(yīng)對(duì)職場(chǎng)上的「辦公家務(wù)」

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女性如何應(yīng)對(duì)職場(chǎng)上的「辦公家務(wù)」

蘿莎貝絲?康特(Rosabeth MossKanter)有個(gè)著名的詞匯「辦公家務(wù)」(office housework),講的是準(zhǔn)備會(huì)議、做記錄等種種辦公雜務(wù)。這些事情常常都是落到女性頭上、請(qǐng)她們幫忙。這些「沒(méi)人感謝但很重要」的雜事,其實(shí)是公司維持運(yùn)作的要素,但正如臉書(shū)首席運(yùn)營(yíng)官雪莉?桑德伯格(Sheryl Sandberg)和沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)?葛蘭特(Adam Grant)在一篇《紐約時(shí)報(bào)》文章所提到的,大家希望女性能多多承擔(dān)這種工作,但卻未給予應(yīng)有的贊許及獎(jiǎng)勵(lì),甚至如果拒絕還會(huì)遭致反感。兩位作者引用如賀爾曼(Madeline Heilman)、威廉斯(Joan C. Williams)、弗萊契(Joyce K. Fletcher)等教授的多篇研究,指出「如果女性拒絕協(xié)助同事,大家對(duì)她的觀感會(huì)變差、有損職涯發(fā)展。但如果是男性說(shuō)不,卻不會(huì)發(fā)生這些反感」。男人不幫忙是因?yàn)椤冈诿Α?,但女人不幫忙就成了「自私」?/p>

這些辦公室內(nèi)的「家務(wù)」常常并不起眼,于是對(duì)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值也被低估,而這更構(gòu)成女性難以升到資深管理職位的原因之一。我們經(jīng)過(guò)數(shù)十年研究此現(xiàn)象后,找出了4項(xiàng)可行的協(xié)商策略。

第一,如果有人請(qǐng)你幫忙,就應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商。

亞歷珊卓是一位項(xiàng)目經(jīng)理,老板告訴她有位主管家里有點(diǎn)事,需要有人幫忙做工作,所以請(qǐng)她擔(dān)任代理主管。亞歷珊卓于是和老板商量:她可以幫忙,但希望能在這段時(shí)間結(jié)束、主管回來(lái)之后,正式讓她升為其他主管職位。透過(guò)協(xié)商,她得到了升職。

第二,看清你貢獻(xiàn)的成本。

「幫忙」會(huì)有成本,不只得占用本職的時(shí)間,更可能損及健康和家庭。派翠雅是一間非政府組織的計(jì)劃組長(zhǎng),上司告訴她有另一組同事的工作量無(wú)法負(fù)荷、請(qǐng)她幫忙,而她也同意了。但接著她估算了一下幫忙同事需要多花多少時(shí)間,發(fā)現(xiàn)這等于是讓她的單位時(shí)薪大幅滑落。于是她直接實(shí)際算給上司看,成功取得更多工作資源,讓她不需投入更多時(shí)間,也能繼續(xù)提供協(xié)助。

第三,展現(xiàn)你協(xié)助的價(jià)值。

在研究中,我們看過(guò)許多女性通過(guò)展現(xiàn)其工作的價(jià)值,成功讓原本只是協(xié)助的工作內(nèi)容也得到認(rèn)可,成為正職給薪的一部分。我們這里的例子是公關(guān)經(jīng)理伊莎貝爾,她有一次協(xié)助另一部門應(yīng)付某位政府客戶、挽救了重要的客戶關(guān)系,之后該部門就常常請(qǐng)她「幫忙看一下」。雖然她也知道這是看得起她,但這樣下去必然會(huì)影響到她自己的工作。于是,她清楚點(diǎn)出自己協(xié)助該部門所提供的價(jià)值,并協(xié)商將這些「看一下」轉(zhuǎn)換為具體的正式職位和加薪待遇。

第四,如果對(duì)方要求的是私人協(xié)助、而非公務(wù),就要能建立互惠關(guān)系。

以上三個(gè)例子里,提供的協(xié)助都是有益于公司,但如果只是拿杯咖啡、辦一下辦公室派對(duì),就比較屬于私人范圍。要談這種要求的時(shí)候,就要尋求互惠關(guān)系:我?guī)湍氵@個(gè)忙,那你下次要幫我什么?我們的例子是一位資深組長(zhǎng)艾莉森,她絕對(duì)愿意幫人拿咖啡,但有一個(gè)條件:「今天我來(lái),但下次就該你了」。而且她可絕不會(huì)讓人賴帳。

協(xié)商自己提供各種協(xié)助的條件,不只對(duì)你個(gè)人好,也是對(duì)公司好。無(wú)償提供各種協(xié)助,只會(huì)讓別人覺(jué)得你做是理所當(dāng)然。但只要開(kāi)始談條件,就可能得到一場(chǎng)小小的勝利。而且我們研究也發(fā)現(xiàn),這些小勝利可以積砂成塔、成為更大的收獲。桑德伯格和葛蘭特就點(diǎn)出,千萬(wàn)可別好心沒(méi)好報(bào)。要扭轉(zhuǎn)這種情形,重點(diǎn)在于女性必須先看出自己提供協(xié)助的價(jià)值,再通過(guò)協(xié)商,讓這些協(xié)助得到認(rèn)同及獎(jiǎng)勵(lì)。

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