如果看一下那些SOHO族(居家辦公人士)的實(shí)際情況,我們首先會(huì)注意到,他們大多缺乏一種合理的工作方法。 他們使用的工作方法與一家管理完善的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制完全不同。
如果你在一家大公司上班,你就需要與其他同事打交道,你的上司會(huì)在某種程度上控制你的工作。 公司多年形成的規(guī)范的工作模式,能夠使你按部就班地工作。你每天在同樣的時(shí)間開始工作,你不受家庭事務(wù)的干擾,擁有相對(duì)清晰的任務(wù)和目標(biāo),而且有人會(huì)為你的工作強(qiáng)行設(shè)置最終期限。
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),你的公司必然有一個(gè)處理工資、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、年金、保險(xiǎn)、健康和安全、法律、設(shè)計(jì)規(guī)劃等事項(xiàng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員各司其職。 你只需要專心做好分內(nèi)的工作,其他事項(xiàng)都有專人負(fù)責(zé)。
如果你有自己的小公司,而且居家辦公,你就不會(huì)有這些條件,一切都是你自己的責(zé)任。沒有人強(qiáng)行給你規(guī)定活動(dòng)范圍;沒有人為你安排任務(wù),并且規(guī)定最終期限。你沒有任何輔助性的部門為你提供支持,一切都取決于你自己。 當(dāng)然,我并不認(rèn)為這是一件多么悲哀的事,因?yàn)榫蛹肄k公有其不可替代的優(yōu)勢(shì)。但是,要想建立一套完善的居家辦公體系,你必須深思熟慮地作好安排。
你首先需要注意的就是工作時(shí)間。如果你不能把工作和家庭生活區(qū)分開來,那你至少要清楚該何時(shí)工作、何時(shí)休息。 你要像在公司上班一樣,明確自己的工作時(shí)間。 你應(yīng)當(dāng)確立這樣的原則:當(dāng)你工作時(shí),除了工作別的什么也不要做;當(dāng)你休息時(shí),除了工作你可以做其他任何事情!
你為自己規(guī)定的工作時(shí)間有多長(zhǎng)都無(wú)所謂。居家辦公的一大優(yōu)勢(shì),就是你可以自己決定工作時(shí)間。假如你選擇從凌晨?jī)牲c(diǎn)工作到晚上10點(diǎn),第二天休息一整天,這沒有任何問題——沒有人能夠阻止你(假如你是一個(gè)人生活,你在這方面就有著更大的自由度)。最重要的是,你要非常清楚你何時(shí)工作,何時(shí)不工作。
只要你確定了工作時(shí)間,就要明示給身邊的人,讓他們知道這些時(shí)間受“絕對(duì)保護(hù),不容侵犯”。居家辦公的一個(gè)問題是,你的家人可能會(huì)讓你在工作時(shí)間處理家務(wù)。 你必須嚴(yán)格確立界限,并且堅(jiān)決執(zhí)行。
解決這一問題的最好方法,就是設(shè)想你有一個(gè)老板——他不是別人,就是你自己! 作為老板,你要定制度,包括:工作的起止時(shí)間和休息時(shí)間,你在工作時(shí)是否允許自己打私人電話,你的度假經(jīng)費(fèi)是多少等等。 作為老板,你也要明確你的工作內(nèi)容,規(guī)定出具體的工作任務(wù)和最后期限。 而且作為老板,你需要有敬業(yè)精神,在工作時(shí)必須堅(jiān)守在崗位上。