在以往的工作經(jīng)歷中,也曾做過(guò)企業(yè)內(nèi)刊。最開始主要負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)工作,因工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé),后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)把做企業(yè)內(nèi)刊的工作內(nèi)容給了我。
我接手之前公司內(nèi)刊是我們部門另外一個(gè)同事負(fù)責(zé)的,內(nèi)刊的風(fēng)格偏古板,沒(méi)有活力,可讀性也比較差。每次做內(nèi)刊,主題不明確,收集的稿件有限,最后編輯人員找一些不相關(guān)的生活小常識(shí)等拼湊,領(lǐng)導(dǎo)還職責(zé)我們部門拼湊版面的嫌疑。好不容易出版了,領(lǐng)導(dǎo)和員工還都不買賬,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報(bào)道不及時(shí),缺乏正能量,稿件質(zhì)量差,版面有拼湊的嫌疑。員工則認(rèn)為,內(nèi)刊報(bào)道與實(shí)際的生產(chǎn)生活關(guān)系不大,缺乏對(duì)員工的關(guān)注,可讀性差。雖然之前內(nèi)有做企業(yè)內(nèi)刊的工作經(jīng)歷,但做過(guò)幾期的校對(duì)工作,之前在大學(xué)的學(xué)生會(huì)報(bào)社里做過(guò)編輯,還有之前的同事做指導(dǎo),我還是欣然接受了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。
利用之前以后的資源,內(nèi)刊的版塊有大體的框架,我只需根據(jù)需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;內(nèi)部通訊員制度也基本形成,加之相應(yīng)的規(guī)范以及調(diào)動(dòng)通訊員的積極性來(lái)增加稿件的來(lái)源。接手工作后我做了以下幾個(gè)方面的工作:
1、適當(dāng)調(diào)整內(nèi)刊版塊,在大的框架不變的基礎(chǔ)上,將版塊明確化,形成公司要聞(頭版頭條)、公司動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、員工天地四個(gè)版塊,前兩個(gè)側(cè)重公司重大事件的報(bào)道、企業(yè)文化的傳播、公司規(guī)章制度的宣傳、公司產(chǎn)品項(xiàng)目的介紹,第三個(gè)版塊側(cè)重于優(yōu)秀員工工作風(fēng)采的展示,突出事件的報(bào)道,來(lái)展現(xiàn)公司員工積極向上的一面,樹立模范到頭的形象,第四個(gè)版塊關(guān)注員工生活,著眼于公司員工在公司內(nèi)外參加的各種活動(dòng)或者生活中的一些趣事,體現(xiàn)出公司對(duì)員工生活的關(guān)心,展現(xiàn)公司對(duì)員工人文的關(guān)懷(其中有一期是針對(duì)公司員工的寶寶做的,收集了寶寶的照片和家長(zhǎng)對(duì)寶寶的寄語(yǔ),我則根據(jù)每個(gè)員工的特點(diǎn)以寶寶的口吻寫一段寶寶對(duì)父母想說(shuō)的話。這一期的效果很好,受到了很多員工的好評(píng))。
2、調(diào)動(dòng)各部門們內(nèi)刊通訊員的積極性。組織內(nèi)部門通訊員開會(huì)給大家布置稿件任務(wù),并已郵件的形式發(fā)送給通訊員并抄送給各部門的負(fù)責(zé)人,讓部門負(fù)責(zé)人起到支持和監(jiān)督的作用。同時(shí)將稿酬標(biāo)準(zhǔn)告知大家,并按照稿酬規(guī)定及時(shí)發(fā)放稿酬以資鼓勵(lì)。除稿酬外也會(huì)定期才買一些小的禮品發(fā)放給大家,表示對(duì)大家的感謝。
3、結(jié)合公司近期發(fā)生的主要大事以及自己的想法形成內(nèi)刊大綱及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通討論,遇到那些困難及時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)的幫助,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)期刊的內(nèi)容做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、內(nèi)刊形成后排版和校對(duì)工作也不能疏忽,自己反復(fù)研究校對(duì)幾遍后,要請(qǐng)部門的其他同事幫忙檢查校對(duì),使錯(cuò)誤率降到最低。
5、期刊發(fā)行后要多方收集公司領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部員工的廣泛意見(jiàn),并進(jìn)行總結(jié)和反思,使以后的工作做的更好。