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團(tuán)隊(duì)這樣做會(huì)議決策才最高效!

當(dāng)前位置:
團(tuán)隊(duì)這樣做會(huì)議決策才最高效!

幫助團(tuán)隊(duì)成功決策其實(shí)不像你想象中的那樣復(fù)雜,它的做法是:“事先通知自己的團(tuán)隊(duì)成員,把自己會(huì)采取的決策方法告訴他們,讓他們明白決策的重點(diǎn)所在。”舉個(gè)例子,在某種條件下,假如你認(rèn)為應(yīng)該由自己做出決策,但又希望能聽到團(tuán)隊(duì)成員的建議,便于做出最明智的決策,你可以大方直接地告訴他們。到頭來你會(huì)發(fā)覺,如果你在任何情況下都能讓團(tuán)隊(duì)所有成員得到事先通知,那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)報(bào)答你更高的參與熱情,他們會(huì)更加關(guān)心整個(gè)團(tuán)隊(duì)決策過程及最終決策本身,直到最低限度能接受你的決策。

以上所提到的這些內(nèi)容聽起來都是合乎規(guī)則、言之確鑿的。不過,讓人有些郁悶的是,要知道每個(gè)人都有偏愛某種風(fēng)格或方法的情形,而且在大多數(shù)情況下實(shí)際運(yùn)用。舉個(gè)例子,某培訓(xùn)師經(jīng)常給企業(yè)等做培訓(xùn),在長期的培訓(xùn)過程中,這位培訓(xùn)師結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和他人反饋,發(fā)現(xiàn)自己比較喜歡“共識(shí)式”這種決策方法。作為一名企業(yè)培訓(xùn)師,此培訓(xùn)師需要讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員為最終決策持續(xù)努力,在總體上講,這種決策方法與培訓(xùn)師的工作性質(zhì)并無沖突。盡管如此,這種方法依舊存在一些缺點(diǎn)。有時(shí)候,一些人會(huì)覺得這位培訓(xùn)師的管理方法不夠雷厲風(fēng)行,也許會(huì)覺得這種方法會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間??梢钥隙ǖ氖?,在一些特殊情況下,假如針對(duì)特定情況對(duì)癥使用其他決策方法,說不定會(huì)更加適合。

接下來大家可以重新回顧有關(guān)團(tuán)隊(duì)決策的7種方法。你知道自己的風(fēng)格是哪一種?這種方法到底是否適合現(xiàn)在的情況?是否過度依賴其中一兩種,忘記了其他更合適的可能性?

我們應(yīng)該仔細(xì)思考自己到底偏愛哪一種決策方法,其次,需要衡量這種偏愛是否適合現(xiàn)在的情況。這時(shí)需要對(duì)自己的慣性方法進(jìn)行評(píng)估,有個(gè)最簡單的方法,你可以抽出一段時(shí)間用于思考,回想自己和團(tuán)隊(duì)成員共同參與的5場或6場有關(guān)重大決策的會(huì)議過程。

  • 身為領(lǐng)導(dǎo)者,你使用了什么決策方法?
  • 你覺得什么決策方法使用起來駕輕就熟?

所以有人提出這樣的建議:在每次團(tuán)隊(duì)會(huì)議開始之前,都反復(fù)思考以上提到的各種決策方法,接著安排一下你在這次會(huì)議中進(jìn)行決策時(shí)會(huì)使用怎樣的辦法。如此一來,你就不會(huì)在你喜歡的方法中越陷越深。一定要記得的是:要讓你的團(tuán)隊(duì)成員清楚你到底會(huì)選擇什么決策方法,還有你會(huì)采用這種決策方法的原因是什么?

重中之重在于,當(dāng)你決定了要使用的決策方法之后,就要堅(jiān)持到底。必須記得的是,提前通知你的團(tuán)隊(duì)成員,把你即將使用的決策方法告訴他們。

那么,作為企業(yè)的管理者,到底該怎樣安排最有效的團(tuán)隊(duì)決策呢?

當(dāng)然,你要確定你喜歡的決策方法到底是什么,以下幾點(diǎn)能幫助你作出決定:

  1. 跟那些見過你組織會(huì)議的同事咨詢。
  2. 也許可以安排他們參與到你組織的會(huì)議里。
  3. 假如你在團(tuán)隊(duì)成員中擁有不錯(cuò)的名聲,和團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系也夠理想,那就能把7種決策方法推薦給他們,再征求他們的意見,就你最常使用怎樣的決策方法這事聽聽他們怎么說。

在安排對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生影響的決策前,你必須要做到:

  1. 檢視這7種決策辦法,再根據(jù)具體的情況對(duì)怎樣的方法最合適來下決定。
  2. 把你決定使用的決策方法告訴你的團(tuán)隊(duì)成員。
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