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良好的溝通來(lái)自于實(shí)驗(yàn)

當(dāng)前位置:
良好的溝通來(lái)自于實(shí)驗(yàn)

想像一下,有個(gè)欠稅的人收到以下兩種通知函:

通知函1:本局謹(jǐn)此通知,您尚有稅款5,000美元未繳。請(qǐng)盡速與本局聯(lián)絡(luò)。
通知函2:本局謹(jǐn)此通知,您尚有稅款5,000美元未繳。至今,您所住的城市,10個(gè)人已有9個(gè)都已繳稅。請(qǐng)盡速與本局聯(lián)絡(luò)。

英國(guó)皇家稅務(wù)與海關(guān)總署(Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC)多年以來(lái),一直寄的都是像通知函1這樣的催繳信。他們并不認(rèn)為這一定是最有效的通知函。事實(shí)上,他們根本沒(méi)想過(guò)認(rèn)這件事。畢竟,這不過(guò)就是一封通知函、只是為了行政文書(shū)的必要罷了。

然而,在2010年,英國(guó)政府新成立了一只由行為科學(xué)家組成的「行為洞察團(tuán)隊(duì)」(Behavioural Insights Team, BIT),決定要測(cè)試一下這些通知函的效力。HMRC認(rèn)為是麻煩事的,BIT卻認(rèn)為是個(gè)機(jī)會(huì);如果稅款催繳信能夠結(jié)合行為經(jīng)濟(jì)學(xué)和社會(huì)心理學(xué),就有可能征收到過(guò)去未繳的稅款。

BIT 做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),寄出兩種不同的通知,針對(duì)拖欠稅款的納稅人,有些寄出像是通知函1的催繳信,有些則寄出像是通知函2(也就是加入了心理學(xué)家所謂的「社會(huì)規(guī)范」)的催繳信。結(jié)果顯示,通知函1的效果就是不如通知函2,因此可說(shuō)通知函1根本是浪費(fèi)英國(guó)每年幾千萬(wàn)英鎊。收到通知函2之后,欠稅的納稅人則是不再逃避、開(kāi)始繳納那些過(guò)期稅款。

從催繳信,我們可以學(xué)到兩件事。第一,對(duì)于哪種作法比較有效,其實(shí)我們都有直覺(jué):知道哪封信可能比較好、而且差別可能有多大。然而直覺(jué)并非永遠(yuǎn)靈光,所以好的管理者知道還是要有所保留,也就需要透過(guò)實(shí)驗(yàn),知道哪些真正派得上用場(chǎng)。

第二,像是英國(guó)催稅通知這種狀況(也就是沒(méi)人知道究竟有沒(méi)有效果,但就是一做再做),其實(shí)十分普遍。主管必須能看出,這種事情從本質(zhì)上就是種不必要的風(fēng)險(xiǎn)。如果能做實(shí)驗(yàn)來(lái)確定,何必只是猜個(gè)不停呢?只要看看企業(yè)里的狀況,必定能看到處處都是機(jī)會(huì)。

關(guān)于這種「溝通實(shí)驗(yàn)」的實(shí)際情況,請(qǐng)參考以下例子:

● 作者魯卡曾與鄧肯?吉爾奎斯特(Duncan Gilchrist)及迪帕克?麥爾霍特拉(Deepak Malhotra)合著一篇文章,指出加薪的效果好壞、得看員工的參考點(diǎn)而定,而參考點(diǎn)常常是由溝通而定。講得更廣一點(diǎn),也就是有可能透過(guò)加薪通知讓員工更投入,但企業(yè)常常讓這種機(jī)會(huì)白白溜走。舉例來(lái)說(shuō),通知上是該寫(xiě)「這次加薪,是要感謝你對(duì)公司的貢獻(xiàn)」還是「這次加薪,是要感謝你對(duì)同事的貢獻(xiàn)」?哪封信更能激勵(lì)員工,要根據(jù)特定工作員工的動(dòng)機(jī)而定,而且這只要用一個(gè)隨機(jī)對(duì)照試驗(yàn),就能輕松確認(rèn)。

● 各家企業(yè)都會(huì)用簡(jiǎn)訊和顧客溝通聯(lián)絡(luò),但很少公司會(huì)用實(shí)驗(yàn)來(lái)確認(rèn)哪些簡(jiǎn)訊比較有效。讓我們用公職選舉為例:在2011年,尼爾.麥爾霍特拉(Neil Malhotra)與合著作者梅麗莎.麥克森(Melissa Michelson)、陶德.羅杰斯(Todd Rogers)和阿里.亞當(dāng).瓦倫佐拉(Ali Adam Valenzuela)就在加州大選發(fā)現(xiàn),只要精心選字,就算是對(duì)選民發(fā)出不請(qǐng)自來(lái)的簡(jiǎn)訊(cold-text),也能增加投票率。在這種情境,光是一次實(shí)驗(yàn)可能還不夠。當(dāng)時(shí)的簡(jiǎn)訊效力頗高,但現(xiàn)在簡(jiǎn)訊已經(jīng)太過(guò)普遍,可以想像效果應(yīng)該會(huì)下降。

● 實(shí)驗(yàn)也能確定自己的直覺(jué)是否有誤。我們?cè)行┛蛻?hù),對(duì)自己的廣告訊息信心滿(mǎn)滿(mǎn),做過(guò)試驗(yàn)之后才知道原來(lái)這些廣告根本沒(méi)有效果。

每年都會(huì)出現(xiàn)一些與顧客、員工溝通的新方法,像是通知函、電子郵件、簡(jiǎn)訊、即時(shí)訊息、聊天應(yīng)用程序。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這些都是更有效溝通、達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的機(jī)會(huì)。用做實(shí)驗(yàn)的方式,就能讓你系統(tǒng)化地改善與顧客的溝通,推動(dòng)經(jīng)過(guò)實(shí)證有效的改變。只要正確為之,實(shí)驗(yàn)就能推動(dòng)成功,并創(chuàng)造出學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的文化。

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