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績(jī)效考核形式主義的6種體現(xiàn)

當(dāng)前位置:
績(jī)效考核形式主義的6種體現(xiàn)

目前,中國企業(yè)在引入績(jī)效管理方面可以用7個(gè)字形容:“認(rèn)認(rèn)真真走形式”。

所謂“認(rèn)認(rèn)真真”是指我國的企業(yè)在績(jī)效考核方面都有要求,而且表格、程序都比較齊備,每年都會(huì)考核幾次,每次考核大家都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。之所以會(huì)認(rèn)真對(duì)待,是因?yàn)楦骷?jí)管理者要完成人力資源部布置的任務(wù),否則就會(huì)在績(jī)效考核這個(gè)“大是大非”上面有欠賬,就可能被老總耳提面命,誰也不愿意在大家面前出丑。

所有的管理者都會(huì)“認(rèn)真”地對(duì)待人力資源部下發(fā)的考核表格,在空白處打分,按照人力資源部門規(guī)定的格式、要求提報(bào)考核表和考核數(shù)據(jù)。同時(shí),為了不傷害下屬的感情,避免在下屬員工之間產(chǎn)生親疏遠(yuǎn)近的嫌疑,通常管理者給下屬的分?jǐn)?shù)都會(huì)比較接近,要么都比較高,要么都比較低,也就是理論界所謂的“趨中效應(yīng)”。也因此,隨意翻開一家企業(yè)的考核表都會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的考核分?jǐn)?shù)都非常戲劇化地差別不大,既不會(huì)被扣錢,也沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)。

這樣的考核“成果”根本沒法用作薪酬調(diào)整和職位晉升的依據(jù)。所以當(dāng)考核結(jié)束后,面臨職務(wù)和薪酬調(diào)整的時(shí)候,核心領(lǐng)導(dǎo)成員不得不又再一次關(guān)到會(huì)議室,逐個(gè)討論,對(duì)所有的員工重新評(píng)價(jià)一遍。最后,按照核心領(lǐng)導(dǎo)成員博弈和平衡的結(jié)果對(duì)干部進(jìn)行調(diào)整、決定員工的獎(jiǎng)金。于是,轟轟烈烈的考核過程,冷靜的考核結(jié)局,郁悶的煎熬和等待,之后恢復(fù)平靜,我國企業(yè)的考核大致都不會(huì)好于這樣的境地。

值得一提的是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)管理水平的提升需求越來越明顯,一些原來一手掌握員工考核與工資決定權(quán)的老板,越來越頭疼發(fā)錢的事。隨著企業(yè)規(guī)模的增大和員工工資水平的提升,老板已經(jīng)越來越?jīng)]有精力和耐心親自提著一袋現(xiàn)金給員工發(fā)獎(jiǎng)金。

于是,這些企業(yè)開始尋求外力的幫助,請(qǐng)咨詢公司介入,幫助企業(yè)建立績(jī)效管理體系。根據(jù)觀察,這些企業(yè)在考核方面開始走向規(guī)范化,考核目的更加明晰。幫助企業(yè)改善績(jī)效的定位越來越明確,在改善績(jī)效的同時(shí)解決員工績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的問題,考核程序更加正規(guī),考核前的培訓(xùn)以及考核后的績(jī)效面談也逐步完善,使得考核逐漸向績(jī)效管理的方向轉(zhuǎn)變。

當(dāng)然,由于我國企業(yè)普遍存在員工職業(yè)化程度比較低、管理規(guī)范性差等問題,績(jī)效考核的改進(jìn)也只是呈現(xiàn)出績(jī)效管理的一些特征,真正做到戰(zhàn)略績(jī)效管理,恐怕還有很長(zhǎng)的路要走。

企業(yè)當(dāng)中,形式主義嚴(yán)重的原因可以歸結(jié)為以下六點(diǎn)。

1.高層支持缺乏力度

績(jī)效管理是企業(yè)整體層面的管理變革,需要高層的支持,并推動(dòng)績(jī)效管理往深入開展。而實(shí)際情況是,企業(yè)老總對(duì)績(jī)效管理的熱情和關(guān)心是分階段的,一般是在兩頭。第一個(gè)階段是剛建立績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,老總會(huì)表現(xiàn)出比較大的熱情,參與度也比較高,但是一旦考核體系建立起來了,考核制度發(fā)布了,老總就退到后面去了,所做出的指示也是針對(duì)人力資源部門的,而不是針對(duì)績(jī)效管理本身的。第二個(gè)階段就是考核打分的時(shí)候,這時(shí),老總想要看結(jié)果了,因此催促的力度比較大,但往往也僅限于給人力資源部施加壓力,而不是給執(zhí)行者直線經(jīng)理人施加壓力。于是,人力資源部處于進(jìn)退兩難的境地,備受指責(zé)和誤解。

實(shí)際上,從企業(yè)一把手開始,就把績(jī)效管理和企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)作兩張皮,把更多的精力放在自己最關(guān)心的“市場(chǎng)占有率、銷售收入、利潤(rùn)、費(fèi)用”等核心經(jīng)營指標(biāo)上。而對(duì)于驅(qū)動(dòng)這些結(jié)果性指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程指標(biāo)和管理性指標(biāo)則是需要的時(shí)候才關(guān)心一下,對(duì)于推動(dòng)績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程的績(jī)效輔導(dǎo),則幾乎很少過問和重視,一把手的這種態(tài)度決定了企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐很難有大的改變和提升。

2.中層干部執(zhí)行變形

中層干部是績(jī)效管理實(shí)施的中間力量,向上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理政策落地和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé),向下對(duì)員工的績(jī)效改善負(fù)責(zé),而很多企業(yè)的中層干部往往認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)。他們經(jīng)常偏執(zhí)地認(rèn)為所謂績(jī)效考核,其實(shí)應(yīng)該是人力資源部的工作,自己做的考核工作全部都是“為人力資源部打工”。于是他們只做最簡(jiǎn)單的工作,就是填表打分,提交考核結(jié)果。我們知道,只是簡(jiǎn)單的填表打分根本不解決任何問題,表格的本身不會(huì)幫助員工改善績(jī)效,管理者和員工之間針對(duì)目標(biāo)及完成目標(biāo)的舉措的溝通才是推進(jìn)績(jī)效改善的根本。

企業(yè)當(dāng)中,很多管理者只做“給”經(jīng)理,不做“和”經(jīng)理???jī)效管理當(dāng)中,有兩種截然相反的角色和做法。

一種管理者是認(rèn)為自己的價(jià)值在于判斷,在于給員工定目標(biāo),給員工定指標(biāo),給員工定目標(biāo)值,給員工定衡量標(biāo)準(zhǔn),給員工打分,最終由自己的主觀意志決定員工的優(yōu)劣。這種管理者叫“給”經(jīng)理。另外一種管理者認(rèn)為自己應(yīng)該和員工一起做績(jī)效管理,一起定目標(biāo),一起定指標(biāo),一起定目標(biāo)值,一起定衡量標(biāo)準(zhǔn),一起分析影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙,一起制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,一起對(duì)員工的績(jī)效結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),這種管理者叫“和”經(jīng)理。

在我國企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐中,“給”經(jīng)理太多,“和”經(jīng)理太少。

看看“給”經(jīng)理對(duì)待績(jī)效管理的態(tài)度,就可以知道企業(yè)管理者在執(zhí)行中變形的程度了。

(1)“給”經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效管理是額外的工作負(fù)擔(dān),態(tài)度上比較消極,經(jīng)常被動(dòng)應(yīng)付、敷衍了事。

(2)“給”經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部該關(guān)心的事情,與自己無關(guān)。

(3)“給”經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效考核是個(gè)得罪人的工作,害怕會(huì)因此站到員工的對(duì)立面。

(4)“給”經(jīng)理認(rèn)為做績(jī)效管理會(huì)耽誤自己的時(shí)間,使自己不能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),交不了差。

(5)“給”經(jīng)理認(rèn)為所謂執(zhí)行公司的績(jī)效管理制度,就是填寫人力資源部要求填寫的表格。

(6)“給”經(jīng)理認(rèn)為給員工確定績(jī)效目標(biāo),就是按照自己的主觀意志對(duì)員工提出要求,無須征求員工的意見。

(7)“給”經(jīng)理認(rèn)為考核員工的績(jī)效,就是在考核表格上簡(jiǎn)單打分。

(8)“給”經(jīng)理認(rèn)為做績(jī)效面談,就是通知員工自己給他/她打了多少分。

(9)“給”經(jīng)理認(rèn)為給員工打完分就意味著績(jī)效考核工作的結(jié)束。

試想,作為企業(yè)績(jī)效管理執(zhí)行的中堅(jiān)力量,如果都是以這樣的態(tài)度對(duì)待績(jī)效管理,怎么可能做得好?

3.考核部門只懂專業(yè)不懂業(yè)務(wù)

考核部門,通常是人力資源部門,往往對(duì)人力資源職能專業(yè)本身關(guān)注較多,對(duì)公司的產(chǎn)品業(yè)務(wù)關(guān)注較少。所謂對(duì)專業(yè)本身關(guān)注多,是指人力資源部往往對(duì)于“績(jī)效管理是什么”,績(jī)效管理有哪些流程、工具表單,有哪些方法和技巧,都非常嫻熟,也非常有熱情研究學(xué)習(xí)。

但是,人力資源部對(duì)于“績(jī)效管理是怎么一回事”卻往往關(guān)心較少。所謂績(jī)效管理是怎么一回事,是指績(jī)效管理是如何幫助業(yè)務(wù)部門改善業(yè)績(jī),對(duì)生產(chǎn)部門的作用是什么,對(duì)研發(fā)部門的作用是什么,對(duì)營銷部門的作用是什么;等等,這些方面往往缺乏成熟的見解。

也正因?yàn)槿绱?,人力資源部門在向業(yè)務(wù)部門的老大們推銷績(jī)效管理體系時(shí)語言蒼白、溝通乏力。由于對(duì)各個(gè)部門的工作難點(diǎn)重點(diǎn)了解太少,在和業(yè)務(wù)部門溝通的時(shí)候不能直指核心,不能一針見血地指出業(yè)務(wù)部門管理的關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致人力資源部門在和業(yè)務(wù)部門溝通的時(shí)候處于下風(fēng),不被業(yè)務(wù)部門待見,往往成為老板的“幫辦”,只能做一些簡(jiǎn)單的信息交流,不能為業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)提升提出實(shí)質(zhì)性的建議。

人力資源部相對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營參與的比較少,但是這并不代表人力資源部可以永遠(yuǎn)不懂業(yè)務(wù)。正是因?yàn)橐郧暗娜耸鹿ぷ鞯奶攸c(diǎn),人力資源部門沒有參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中來。而績(jī)效管理恰恰是人力資源部參與公司經(jīng)營管理的最恰契機(jī),為什么不給人力資源部門這個(gè)機(jī)會(huì),讓人力資源部既是專業(yè)的部門又是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴呢?

從這一點(diǎn)看來,人力資源部門如何參與到公司的業(yè)務(wù)當(dāng)中應(yīng)該是一個(gè)值得探討的話題。我的觀點(diǎn)是,人力資源部要和業(yè)務(wù)部門合作,成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門建立績(jī)效管理的平臺(tái),幫助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變績(jī)效管理觀念,提升績(jī)效管理技能,成為績(jī)效管理高手。同時(shí),業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理也要很好地吸納人力資源部的專業(yè)思想,利用好這個(gè)專業(yè)平臺(tái),把部門的績(jī)效管理做實(shí)做透。

4.績(jī)效管理的過程被忽略

實(shí)際上,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),績(jī)效實(shí)施的過程監(jiān)控是相當(dāng)重要的。缺失了過程的控制,只是在績(jī)效周期結(jié)束的時(shí)候,大家才關(guān)注績(jī)效,才打分,會(huì)導(dǎo)致原本很好的改進(jìn)機(jī)會(huì)被錯(cuò)過,原本可以避免的問題又出現(xiàn),這時(shí)候再去采取補(bǔ)救,就是秋后算賬了。

因此,績(jī)效管理要求管理者在過程當(dāng)中做好與員工的溝通,幫助員工分析可能存在的障礙,提供相應(yīng)的資源,幫助員工達(dá)成目標(biāo)。但是,我國企業(yè)在這方面做的工作實(shí)在是太少了,很少有人關(guān)注過程的控制,可以說,績(jī)效管理的過程是缺失的,這是導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的重要原因。

5.績(jī)效反饋面談走形式

績(jī)效考核不是打一個(gè)分就結(jié)束了,而是應(yīng)該通過正式面談的形式把考核的結(jié)果通知員工,并與員工一起分析績(jī)效不佳的原因,共同尋找改善的措施,并制定改善計(jì)劃。

我國企業(yè)在這個(gè)方面的工作還有待提升,通常績(jī)效面談都走形式了,要么只是簡(jiǎn)單告知一個(gè)結(jié)果,讓員工簽字,要么轉(zhuǎn)變成了交流情感的閑聊,很難做到幫助員工分析績(jī)效不足,更不會(huì)幫助員工制訂改善計(jì)劃。

6.企業(yè)當(dāng)中,“表格依賴癥”現(xiàn)象嚴(yán)重

所謂“表格依賴癥”,是指考核部門發(fā)考核通知和考核表,大家就關(guān)注考核,考核部門沒有安排,沒有發(fā)通知和考核表,管理者就當(dāng)考核不存在。這種現(xiàn)象在大多數(shù)企業(yè)存在,導(dǎo)致企業(yè)的考核最終成為紙面文章,沒有實(shí)效。

造成這種現(xiàn)象的原因有以下幾個(gè)方面。

(1)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)停留在考核層面,認(rèn)為所謂績(jī)效管理,就是績(jī)效考核;所謂考核,就是編制考核表,到了規(guī)定的時(shí)間在表上打分。

(2)管理者未能把績(jī)效管理和日常管理結(jié)合起來。管理者沒有搞清楚,績(jī)效管理不是橫空出現(xiàn)的工作,而是對(duì)現(xiàn)有管理方法的改進(jìn),要和日常管理緊密結(jié)合起來,不能有時(shí)候做,有時(shí)候不做,而是時(shí)時(shí)都在做。

(3)對(duì)考核的功能認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為所有的考核都是圍繞一張考核表,所以只關(guān)注考核表本身,而沒有關(guān)注考核表背后的東西。其實(shí),考核表只是溝通的工具而已。

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