有時(shí)候,盡管你盡了最大努力,談判的結(jié)果卻不如你意。也許有個(gè)客戶催著你給他大幅折扣,遠(yuǎn)超出你想給的,或是潛在的客戶接受你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處理某個(gè)案子的做法。在面對(duì)失望時(shí)(你可能看似「失敗者」),你怎么保住面子?你如何確保你的名譽(yù)不受損,和對(duì)方的關(guān)系也不受影響?
專家怎么說
不要單單因?yàn)槟爿斄诉@一回合,就過于擔(dān)心你的談判技能?!该u(yù)來自始終如一的行為,」杰夫.魏斯(Jeff Weiss)說,他是總部設(shè)在美國(guó)波士頓的優(yōu)越伙伴顧問公司(Vantage Partners)創(chuàng)辦合伙人,專長(zhǎng)是企業(yè)談判,著有《哈佛談判指南》( HBR Guide to Negotiating)。如果你從這次經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),談判失敗有其價(jià)值。失敗后一個(gè)良好的起步,就是放棄對(duì)抗的心態(tài)?!溉绻闼氲闹皇潜W∶孀?,你已經(jīng)將談判及其后果變成一場(chǎng)戰(zhàn)斗,」瑪格麗特?尼爾(Margaret Neale)說。她是斯坦福商學(xué)研究所管理學(xué)杰出講座教授,也是《獲得更多》(Getting (More of) What You Want)一書的共同作者。應(yīng)該改從解決問題的角度來思考,這一來你的做法就會(huì)「著眼于解決問題,而非試圖取勝。」這時(shí)真正的雙贏情境才會(huì)開始浮現(xiàn)。以下是在談判不如你意時(shí),如何挽回局面的做法。
不要驚慌
做個(gè)深呼吸,想想如何遏止你的損失?!覆灰詾檫@是世界末日,」魏斯說。通?!高@是眾多交易的其中之一」,未來你還有機(jī)會(huì)重開談判。你可能也會(huì)高估這次失敗結(jié)果削弱你的經(jīng)營(yíng)地位和聲譽(yù)的程度。例如,你可能沒有拿到你想要的價(jià)格,但這不一定意味著客戶認(rèn)為你是易被說服的人。「不要以為你丟了臉,」尼爾說。「這就像那句古語說的:如果你知道人們多么不常想到你,就不會(huì)那么在乎別人對(duì)你的看法?!?/p>
尋找光明面
你可能沒有「贏得」你帶到談判桌的條件,但你或許還有一些未曾想到的積極面?!改阌肋h(yuǎn)不會(huì)百分之百如愿以償,」尼爾說。但最優(yōu)秀的談判人員會(huì)在意想不到的地方,發(fā)現(xiàn)價(jià)值與效益。也許你沒有獲得你想要的大訂單,但你已鞏固了未來很有價(jià)值的客戶關(guān)系。「問問自己,你能否將另外一些細(xì)節(jié)綁到那件交易案上,」魏斯建議。「有沒有其他條款和條件,讓你可以用某種方式將這個(gè)交易平衡一下,或進(jìn)行某種交換?」這并不是指拚命地力圖重新談判對(duì)你不利的條款,那樣做可能讓你顯得不顧一切鋌而走險(xiǎn)。但它確實(shí)意味著考慮到,比如說,或許可借著打開新市場(chǎng),來平衡你這次談判獲得的較低利潤(rùn)。
坦率面對(duì)你的失誤
結(jié)果就是你沒有簽下那個(gè)大客戶。不要因?yàn)榇煺鄱炎约焊綦x起來。那樣做沒有益處,而且會(huì)讓你無法主導(dǎo)別人對(duì)你的員工和經(jīng)理人的說法?!赶胍幌肽惚仨毟緝?nèi)的哪些人談?wù)?,以搶得先機(jī),」魏斯說。「問問自己是否需要告訴同事哪些事情,關(guān)于為什么這件事會(huì)發(fā)生,以及這意味著什么?!鼓釥柕目捶ㄏ嗤?,并補(bǔ)充說,以坦誠(chéng)開放的心態(tài)面對(duì)失誤,對(duì)經(jīng)常擔(dān)當(dāng)角色典范的高階主管尤其重要?!溉粢蔀楦玫念I(lǐng)導(dǎo)人,很重要的一點(diǎn)是,從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)并承認(rèn)那些錯(cuò)誤,」她說。如果你展現(xiàn)透明坦率的態(tài)度,那么你的員工在與人談判不如己意時(shí),也較有可能透明坦率。
善用未來
不要將這件令人失望的事視為故事的結(jié)尾?!溉裟銢]有得到你想要的結(jié)果,」尼爾說,「就要準(zhǔn)備進(jìn)行下一回談判?!巩?dāng)你還在談判桌上時(shí),要努力爭(zhēng)取下一回合的談判?!改憧梢孕稳菽鞘囚~幫水水幫魚的情況,」魏斯說。例如,你可以強(qiáng)調(diào),客戶從你們公司獲得好條件,是因?yàn)槟銈円呀?jīng)合作如此長(zhǎng)久,而且你很重視他們的業(yè)務(wù)。或是說,由于他們以前幫你解決了問題,現(xiàn)在你要幫助他們解決問題。盡量將對(duì)話聚焦在前面的道路上。「你可以這樣說,『這回的談判是有點(diǎn)傾向一方,但我們現(xiàn)在可以開始考慮下一回的談判,』」魏斯說。這一來,你就把這個(gè)談判擴(kuò)大為一系列的對(duì)話。
事后檢討
花時(shí)間省思,首先,為什么談判的結(jié)果是你落在失望的那一方?!竼枂栕约?,我怎么會(huì)落到這個(gè)結(jié)果?他們是如何讓我陷入困境的?」魏斯說。也許你沒有完全了解對(duì)手的利益何在,或是你沒有為談判中最重要的事作好充分準(zhǔn)備。想想你的談判過程:是否你的訊息的傳達(dá)錯(cuò)誤,或定位不正確?雖然你可能沒有表現(xiàn)得像自己期望的那樣好,但明天又是新的一天?!赋掷m(xù)專注于長(zhǎng)期成果,」尼爾說?!高@回只是眾多戰(zhàn)役之一。」
需要牢記的原則
該做的:
- 關(guān)于為何這回談判結(jié)果不如你意,對(duì)你的員工和經(jīng)理人要透明坦率。他們會(huì)感謝你的誠(chéng)實(shí),這會(huì)幫助你發(fā)現(xiàn)失誤。
- 利用這回令人失望的結(jié)果,和你的談判對(duì)手安排好下回的談判。
- 省思為何你感到挫敗,并采取措施,為下回談判作較萬全的準(zhǔn)備。
不該做的:
- 認(rèn)為你的聲譽(yù)的好壞,單單取決于這回談判。
- 拚命地力圖重新談判對(duì)你不利的條款。那會(huì)使你看起來不顧一切鋌而走險(xiǎn),而且好像很魯莽。
- 省思你的挫敗感,并為下回的談判作好準(zhǔn)備。
案例研究1:承認(rèn)你的失誤
塞巴斯欽?杜佩雷(Sebastian Dupéré)是蒙特婁(Montreal)一家蒸汽清洗機(jī)公司的負(fù)責(zé)人,公司產(chǎn)品行銷六個(gè)國(guó)家。他知道營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)是他最有價(jià)值的員工之一。但是,在談判聘雇合約時(shí),即使?fàn)I運(yùn)長(zhǎng)表現(xiàn)良好,而且薪酬過低(杜佩雷自己也這么說),杜佩雷本能地會(huì)采取強(qiáng)硬態(tài)度?!肝覀兙褪菦]有先見之明去想到,要是沒有他,情況會(huì)變成怎樣,」杜佩雷說。「我們把他的存在,視為理所當(dāng)然?!购髞頎I(yíng)運(yùn)長(zhǎng)掛冠而去,就是一記警鐘。
杜佩雷知道,他必須防止有人跟著離職,并防止公司內(nèi)因?yàn)闋I(yíng)運(yùn)長(zhǎng)離職而產(chǎn)生的壓力和勾心斗角;這位營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)一直很受尊重且受到喜愛。所以杜佩雷決定,對(duì)于自己和其他高階主管的作為,以及他們從這次失誤學(xué)到的教訓(xùn),要盡量誠(chéng)實(shí)和透明?!肝覀冇X得,如果我們非常坦率面對(duì)這件事,對(duì)我們最有利,」杜佩雷說。他們分批召來不同的團(tuán)隊(duì),然后說:這就是發(fā)生的事。我們進(jìn)行了合約談判,結(jié)果犯了一個(gè)錯(cuò)誤。我們低估了這位員工。我們已從這次錯(cuò)誤學(xué)到教訓(xùn)。
顯然,員工們感謝這種透明坦率的做法,即使他們并不贊同那個(gè)談判結(jié)果?!冈谀切?huì)面后,我立刻收到兩封電子郵件說:『謝謝你對(duì)我們誠(chéng)實(shí)。我很感謝,』」杜佩雷說。
他也向那位前營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)伸出友誼之手,以重新取得連系。最終,他們一起打高爾夫球,現(xiàn)在會(huì)定期聚會(huì)。「(我們之間)有一種溫馨的關(guān)系,超越任何其他關(guān)系,」杜佩雷說。這兩人仍常常非正式地互相討論生意上的事情。
「企業(yè)如果發(fā)生了非常不利的事,高階主管的心態(tài)往往是避而不談,」杜佩雷說?!刚嫣幚韱栴}是較好的做法。你愈是透明坦然,愈能獲得信任。而你獲得的信任愈多,員工對(duì)你就愈忠誠(chéng)」。
案例2:尋找意想不到的好處
珊曼莎?史佩克特(Samantha Spector)是包月提供雞尾酒調(diào)配組合的Saloonbox公司創(chuàng)辦人,她發(fā)現(xiàn)難以掩飾她的失望。她的新創(chuàng)公司已開始舉行外部融資會(huì)議,而主要的潛在投資人,希望她能將公司的估值降低60%?!肝覀兏械胶荏@訝,」史佩克特說?!杆麄冋f我們的估價(jià)很離譜。如果我們是在知道他們的想法后開始討論的,我們可能會(huì)想,『哦,不,也許別和他們談了?!弧?/p>
史佩克特考慮要發(fā)火并憤而離席?!傅覀儧]有結(jié)束談話,」她說,「反而決定探討他們究竟可以做什么〔如果他們投資我們公司的話〕。」
這位投資人有許多經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),可以對(duì)公司的定價(jià)結(jié)構(gòu)提供諮詢和協(xié)助,而且能引介對(duì)公司有助益的人脈關(guān)系。最后,史佩克特決定繼續(xù)談判,因?yàn)檫@個(gè)投資人在談判時(shí)顯示他能帶來一些好處。
「這讓我們明白,聆聽并詢問許多問題,而非秉持某個(gè)堅(jiān)定的想法去談判,真的很重要,」她說?!讣词鼓阈南耄何蚁霊嵍x席』,但是把某人的話好好聽完,總是最符合你的利益。」
史佩克特說,在最初的令人失望的對(duì)話之后,「我們真的領(lǐng)悟到,如果我們一開愿意多放棄一些,長(zhǎng)遠(yuǎn)可從這種合作伙伴關(guān)系中賺到更多得多的錢。」