你是不是每天都非常忙碌，但是卻總是忙而無功?你是不是每天都沒有一刻空閑，可是在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)，卻說不出自己到底完成了哪些工作?你是否感覺自己付出了很多，得到的卻僅僅是上司的責(zé)罵?如果你在工作上已經(jīng)達(dá)到了身心俱疲的地步，但是卻一無所獲的話，那么，你很可能并非是工作不努力，而是沒有掌握正確的高效工作方法。種種低下的工作效率，無形中浪費(fèi)了你的生命，使你在職場(chǎng)中淪為平庸者。
效率即生命，效率是公司經(jīng)營管理的核心所在，同時(shí)也是企業(yè)的生存命脈。在異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下，個(gè)人必須要有充足的效率意識(shí)，它不僅是盡快解決問題、完成工作的前提，同時(shí)也是讓公司盈利、實(shí)現(xiàn)個(gè)人效能的關(guān)鍵。
根據(jù)國外一項(xiàng)管理研究報(bào)告指出：大部分員工的實(shí)際工作效率只有他們能力的40％～50％。這種職場(chǎng)現(xiàn)狀也使那些擁有高效工作能力的人在職場(chǎng)中脫穎而出。
柳星是一家咨詢公司的骨干，每天她都會(huì)將工作安排得滿滿的，各種會(huì)議、活動(dòng)與計(jì)劃，常常會(huì)讓她工作到“廢寢忘食”的地步。因?yàn)楸в兄@樣的工作態(tài)度，她在部門中的業(yè)績(jī)總是佼佼者，有時(shí)候，遇到善意指責(zé)她是“工作狂”的人時(shí)，她也會(huì)調(diào)侃地說：就當(dāng)是減肥啦!
她是一個(gè)懂生活、明白勞逸結(jié)合才能高效的聰明人，從周一到周四，她都會(huì)將自己全部的精力放在工作上，并盡情地享受工作帶來的充實(shí)與滿足。管理系博士畢業(yè)的她如今到公司已經(jīng)四年了。從最初的小員工做到現(xiàn)在的部門經(jīng)理，都是她用自己的高效工作與拼命努力換來的。四年時(shí)間里，她一直積極地投入工作之中，但是每逢節(jié)假日與周末，她也會(huì)以同樣積極的心態(tài)去玩樂。用她的話來說：這才是現(xiàn)代人的標(biāo)準(zhǔn)生活狀態(tài)。
其實(shí)，柳星的高效并非一直持續(xù)。每到星期五，她便會(huì)感覺自己特別累，思想無法集中，效率也會(huì)極為低下，整個(gè)人就如同散了架一樣，雖然“身在職場(chǎng)”，但是“心已游離”。在這一天里，柳星便會(huì)將一些重要的工作先處理完，然后，讓自己以輕松的姿態(tài)來面對(duì)工作：能處理多少，就處理多少，處理不完的，留給下星期再做。
這種“周一到周四努力，周五讓自己盡量努力”的工作態(tài)度，使她在保持了一貫高效的工作以后，還能夠避免因?yàn)閺?qiáng)迫自己工作而導(dǎo)致厭倦。
柳星無疑是一個(gè)懂得怎樣才能讓自己的工作狀態(tài)調(diào)整到最佳的出色職場(chǎng)人士?，F(xiàn)代職場(chǎng)中，像她一樣懂得高效工作的人并不多。大家似乎都挺忙，甚至忙到了暈頭轉(zhuǎn)向的地步，總是感覺工作做不完、任務(wù)壓力重?？墒?，再回頭看一下，發(fā)現(xiàn)自己并沒有完成多少工作。這種效率不高的工作方式，很容易引發(fā)對(duì)工作的厭倦情緒，從而讓自己出現(xiàn)負(fù)能量增長的情況。
其實(shí)，要想發(fā)揮正能量，讓自己的工作效率提高，并非沒有方法可循。以下建議并非萬能藥，但是卻可以為你提高自我工作效率提供一些有益的參考：
(1)將自己的工作分類
所有的工作都能夠分成兩種類型：
- 事務(wù)型工作，此類工作不需要?jiǎng)幽X，只需要按熟悉的流程來進(jìn)行，而且不怕被干擾與中斷；
- 思考型工作，此類工作需要你集中精力去對(duì)待，否則便很難做出高成效。
事務(wù)型工作可以放在任何情況下按順序進(jìn)行處理，而對(duì)于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎對(duì)待。最好先讓自己進(jìn)行充分的思考，在有了一定的思路以后，再安排一段不容易被人打擾的時(shí)間集中去進(jìn)行。
只要你這樣做了，工作成果便會(huì)如同泉水一般，不斷地涌現(xiàn)出來。
(2)每天將日常工作完成
每天，你都需要完成一些常規(guī)性的工作，以使自己與他人保持必要的聯(lián)系，或者保持良好的工作環(huán)境。這些工作包括了與他人交流、查看電子郵件、瀏覽你必須要訪問的網(wǎng)站等。
這些工作往往瑣碎而雜亂，所以，你應(yīng)每天都留出一段時(shí)間去處理這些事情，你可以選擇一次完成，也可以是兩次，而且你應(yīng)在每天上午或下午正式開始工作之前來進(jìn)行這些工作，在其他時(shí)間里，則完全不要做這些工作。這樣，你的做事效率才會(huì)提高，同時(shí)這些瑣碎的事情才不會(huì)打擾其他重要的工作。
(3)將工作計(jì)劃列出來
我們反復(fù)地提到工作計(jì)劃，并不是因?yàn)槲覀冃枰蚰橙诉M(jìn)行工作匯報(bào)，而是為了提醒自己，你還有哪些事情需要去做。
首先，你要在一周結(jié)束后，列出下周的計(jì)劃，計(jì)劃就是，本周你要做哪些事情。除非是有嚴(yán)格的時(shí)間限制的任務(wù)，否則，你的周計(jì)劃中不需要列出詳細(xì)的時(shí)間，你只需要給自己一些提醒，讓自己知道你本周要做什么就行了。
其次，每天列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇當(dāng)天應(yīng)該完成的事情，并安排具體的時(shí)間去完成。這個(gè)時(shí)間表你應(yīng)放在自己隨時(shí)都能看到的地方，它可以告訴你下一步的工作到底是什么。
最后，當(dāng)你完成一項(xiàng)工作以后，進(jìn)行一下工作總結(jié)，將它們從周計(jì)劃與日工作表中劃掉。這可以使你獲得成就感，同時(shí)也會(huì)讓你擁有進(jìn)入下一階段工作的信心。
(4)安排好備用任務(wù)，以保證提高效率
你可能在會(huì)議召開以前有一段空閑的時(shí)間，或者在下載某個(gè)重要文件時(shí)，卻需要半小時(shí)的等待時(shí)間。在這些空閑時(shí)間里，你不應(yīng)隨便拿起一項(xiàng)工作來做，更不應(yīng)讓自己閑下來無所事事，而是要預(yù)先準(zhǔn)備好備用的任務(wù)。
這些備用任務(wù)應(yīng)有這樣的特點(diǎn)：
- 不需要去深入思考；
- 隨時(shí)都能開始與中斷，而且下次還能繼續(xù)；
- 沒有時(shí)間的壓力，不必非要在某一時(shí)間段完成；
- 可以給你帶來樂趣。
這些工作包括查看網(wǎng)絡(luò)新聞，對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行美化加工，瀏覽報(bào)紙等。如果你將這些空閑時(shí)間用在了這些事情上，你會(huì)獲得額外的驚人收獲。
其實(shí)，除了以上四點(diǎn)以外，我們還需要注意：高效工作最重要的一點(diǎn)在于：千萬不要猶豫。沒有哪一項(xiàng)工作是因?yàn)槟愕幕乇芏詣?dòng)消失，身在職場(chǎng)，你也沒有其他的選擇，只能去主動(dòng)面對(duì)工作與挑戰(zhàn)，所以，積極地讓自己行動(dòng)起來吧，當(dāng)你立即行動(dòng)以后，你的工作效率才會(huì)提高，你的工作成果才會(huì)被人看見。