管理培訓
管理培訓_*_ |信匯中正領導力

這些職場惡習你知道該怎么戒掉嗎

當前位置:
這些職場惡習你知道該怎么戒掉嗎

你的上司認為瑞克夠聰明,但也很專橫,所以最近跟瑞克說,他并未被列入接掌下一任執(zhí)行長的接班計劃中,因為他反覆無常的脾氣可能會毀了公司。瑞克就像大多數(shù)人一樣,只差改掉一個習慣,就能夠?qū)崿F(xiàn)自己最終的工作抱負。最后,瑞克憤憤不平地提早退休,且因為無法達成自己最終的目標,所以時而怨恨,時而自責。

咨詢公司「活力睿智訓練中心」(VitalSmarts)研究了將近1,000位經(jīng)理人,發(fā)現(xiàn)有97%的受訪者就像瑞克一樣,因為一般人都有至少一項對職涯構(gòu)成限制的習慣,這項習慣讓人無法在職涯中獲得更大成就、或者更樂在工作??上覀兊难芯拷Y(jié)果也顯示,大多數(shù)人老早就知道自己有這項缺點,但幾乎沒有人能克服它。

往往,我們努力改變習慣,卻未能改變自己的未來。這通常是因為解決方案并未針對問題根源來解決,甚至診斷往往是錯誤的。以下提供幾個新方法讓人思考,在對職涯構(gòu)成限制的習慣中,最常見的一些習慣背后的實際原因,以及可以對它們采取什么行動。

不可靠

大部分上司希望團隊里至少有幾個百分之百可靠的成員。這種成員一旦承諾參與某項任務,上司就可以不用再掛心那件事,因為他知道任務會達成。但許多人未能達到那百分之百可靠的標準。上司指派任務給那些人后,心理上仍覺得負有責任,即使該員工已發(fā)毒誓堅持會完成任務。

問題原因:當然,缺乏可靠性會是組織的一項失敗。較良好的個人管理系統(tǒng)能幫上忙,但我發(fā)現(xiàn),問題往往不在于組織,而在于溝通。不守承諾的人很容易不守分際。他們很難拒絕別人,他們寧可稍后讓你失望,也不愿意現(xiàn)在令你不滿。此外,他們對自己和對別人所作的承諾,往往都不可靠。他們的問題不是缺乏動機,而是他們通常很討厭自己的不可靠,但又覺得無力克服它。

解決之道:學會說「不」,是變得更可靠的關(guān)鍵。但這一點很難。以下是讓這件事更簡單的三個要訣:
● 暫時中斷眼神的接觸:極力想討好他人的人們,能夠說不的方式是一律向外看,從不向內(nèi)看。若對方迫使你作出承諾,你應將這個過程放慢。暫時中斷眼神接觸的習慣,深呼吸。

● 暫停行動。如果你還沒有做好心理準備要權(quán)衡是否做出承諾,那就先想好一段說詞,用來拖延回應。例如,「我真的很想幫忙,我先看看已經(jīng)答應做哪些事情,下班前再回覆你。這樣可以嗎?」
● 說話前先數(shù)數(shù)。其次,想想你做過的一切既有承諾。想要說「不」,最簡單的方式是思考你答應過的所有其他要求。不要把說「不」想成是讓人失望,而是想成這是為了兌現(xiàn)你其他的承諾。

拖延

拖延是現(xiàn)代最不明顯的潛藏誘惑之一??萍际谷撕苋菀拙土⒓醋鲆恍┎恢匾氖虑?,而犧牲了可能讓你感到焦慮、但很重要的事情。我們手頭上有簡訊、語音信箱、電子郵件和許多令我們忙碌的東西,這些全都制造了高生產(chǎn)力的假象。

問題原因:拖延通常是因為恐懼痛苦或失敗。我們延后做那些可能帶給我們痛苦的任務,例如,處理這篇文章最后可能顯示我寫作能力不足,準備報告可能讓我陷入無止盡的煩悶中。我們會拖延某些特定的工作,往往是因為這些工作會讓我們聯(lián)想到一些可能發(fā)生的情況,但其實那些情況往往過于夸大,也可能我們從未仔細審視過那些可能情況。

解決之道:重視并且思考自己的疑慮,以便仔細斟酌如何適度參與你害怕的工作。你應了解你的工作動機是可以調(diào)整擴大的;它是一項重要因素,足以限制你一生中所有的成功。所以要投資它、培養(yǎng)它,了解它。有些任務可以提升和擴充你的工作動機,要設法有步驟地參與這些任務。例如:

● 將它分成幾部分。你應聽說過這項要訣,但你可能沒有好好運用它。要充分提高動機的最佳方式之一,是將一項龐大艱鉅的任務分成幾個小部分,并且每完成一小部分,就慶功休息一下。

● 將它變成社交活動。邀同事參與,可以改變你的經(jīng)驗。比方說,如果你必須準備簡報,那就找一位可靠的同事,練習對他報告。他們的興趣和興奮之情可能具有感染力,可以激勵你完成任務。

● 及早喊停。你完成一項任務時的感覺,會延續(xù)到下一個任務的經(jīng)驗。如果你費勁工作,最后才勉強通過終點線,最后的痛苦悲慘將在心頭徘徊不去。比較好的做法是在你仍然覺得投入時停止。選擇適合日后重新開始、繼續(xù)做下去的地方,先暫停一下,這會提高你繼續(xù)做下去的動機。

自私

文章開頭提到的那位瑞克,他的脾氣讓別人覺得他只在乎自己。同仁們對他沒有安全感,不只是因為他無法預料的長篇攻擊性談話,也因為他們相信,他根本就是個自私的混蛋。他們認為,他會發(fā)脾氣是因為他不關(guān)心別人。

問題原因:你不為別人著想,可能并非因為自私,而是因為你沒有花心思注意別人。你適當關(guān)注自己的目標或立場,那并沒有什么不對,問題出在,你幾乎不花心思去理解別人的目標和意見。你變得更有自覺,就會更關(guān)心體貼別人。

解決之道:有時小技巧會有大效用。如果你很難展現(xiàn)同理心、耐心和無私,那就請你在遇到緊張情況時注意你的肢體語言。陷入自身想法和自己的重要事項的人,通常會在情緒上封鎖自己之前,先在肢體上封鎖自己。他們轉(zhuǎn)過臉,避免眼神接觸,并且停止聆聽。有兩件事可以幫上忙:

● 維持眼神接觸。與他人保持接觸,借此繼續(xù)與人連結(jié)。要某人通人情,最有效的方法之一,就是要他們直視別人的眼睛,檢視對方的臉,注意是否有情緒的跡象。了解他人的情緒是產(chǎn)生同理心的第一步。

● 變得好奇。別急著證明你自身論點是對的,你能證明的。相反地,提出含有真實好奇心的問題,這些問題會協(xié)助你了解為什么別人會有某種想法。這樣做的目標不是要與他們意見一致,而是要了解他們。但當你從他們的觀點看事情時,你通常會發(fā)現(xiàn)彼此有令人意外的共識點。

你擁有的職涯和你想要的職涯,兩者之間的差異通常只是一、兩個壞習慣。如果學會更仔細思考你行為的原因,就會更順利地改變它。

成就高成效,實現(xiàn)管理能力快速提升,12Reads系列管理培訓教材限時特惠! 立即購買 PURCHASE NOW